Зберігання документів про заробітну плату є важливою складовою підтримання порядку в сфері праці. Ця практика не тільки допомагає працівникам в разі потреби отримати доступ до інформації про свою оплату праці, але й є обов’язковою з точки зору законодавства.

Згідно з чинним законодавством, роботодавці повинні зберігати документи про заробітну плату своїх працівників протягом певного періоду часу. Цей термін визначений законодавством і може відрізнятися залежно від країни та законодавства, що діє на території держави.

Важливо дотримуватися встановлених термінів зберігання документів про заробітну плату, оскільки це може мати вирішальне значення в разі перевірок контролюючих органів або в судовому порядку.

Скільки років можна зберігати документи про заробітну плату

Згідно з Кодексом законів про працю України, роботодавець зобов’язаний зберігати документи про заробітну плату працівника протягом всього терміну його роботи у підприємстві. Після виходу працівника на пенсію або звільнення з роботи, ці документи можуть зберігатися протягом 75 років.

Такий довгий термін зберігання обумовлений можливістю звернення працівника до пенсійного фонду у майбутньому для підтвердження своєї трудової діяльності та отримання пенсійних виплат.

Роботодавці повинні пильно ставитися до зберігання документів про заробітну плату, оскільки вони можуть бути потрібні як працівникам, так і контролюючим органам у разі спірних ситуацій або перевірок.

Правила зберігання документів про заробітну плату

Для дотримання правових вимог і забезпечення порядку ведення кадрової документації державні органи та підприємства повинні дотримуватися наступних правил зберігання документів про заробітну плату:

1. Трудові книжки працівників та копії трудових договорів зберігаються протягом усього терміну їх дії та 75 років після припинення діяльності підприємства.
2. Звіти про виплату заробітної плати, розрахункові листки та інші документи повинні зберігатися протягом 5 років з моменту їх складання.
3. Документи про виплату додаткових виплат, премій, компенсацій тощо повинні зберігатися протягом 3 років.
4. Податкові розрахунки та інші фінансові документи повинні зберігатися протягом 10 років з моменту їх складання.